Proposing a Poster

SESIÓN DE PÓSTERES PYCON US 2023

17 y 18 de mayo en Horario de Expo
19 de mayo durante la Feria de Empleo

Durante PyCon US 2024, celebraremos proyectos grandes y pequeños a través de nuestra sesión de posters, donde docenas de personas creadoras podrán interactuar una a una con quienes asisten a la conferencia.

La sesión de pósteres es una excelente oportunidad para presentar nuevas ideas, temas o proyectos y tener interacciones uno a uno con personas de la comunidad de Python. Se lleva a cabo en el espacio de eventos grande para facilitar la mayor cantidad posible de presentaciones breves e interactivas, por lo que es particularmente adecuado para temas de interés para un subconjunto más pequeño de la comunidad y, a menudo, actúa como una incubadora para discusiones posteriores. Además, los pósteres estarán en exhibición durante la conferencia principal en el Expo Hall para que quienes asistente tengan la oportunidad de verlos.

Los pósteres en sí mismos son un resumen gráfico de tu proyecto y se pueden presentar en una variedad de modos visuales para adaptarse a un espacio de 8 pies de ancho por 4 pies de alto (8′×4′). La forma más común es un solo póster impreso de 48 pulgadas de ancho por 36 pulgadas de alto (4′×3′) o varias páginas individuales, pero se recomiendan otros modos creativos. El espacio de presentación es un lado de una cartulina independiente a la que puede pegar pósteres o páginas individuales (¡se proporcionarán chinchetas!). El espacio de presentación también tiene WiFi para conferencias regulares y puede incluir energía a pedido para demostraciones individuales.

FECHAS IMPORTANTES

25 de octubre de 2023 — Convocatoria de propuestas de pósteres.
18 de diciembre de 2023: vencimiento de las propuestas de pósteres.
5-6 de febrero de 2024: se anuncian los pósteres.
16 de febrero de 2024 — Fecha límite para confirmar la participación.
28 de febrero de 2024: el calendario se publica aquí en el sitio web de PyCon US

Podrás proponer sesiones de pósteres a partir del 25 de octubre de 2023. Para enviar una propuesta, visite la página principal de Speaking.

Una propuesta de póster puede incluir una persona adicional (con autoría), pero también deberá crear su propia cuenta. La autora (o autor) principal primero debe enviar la propuesta y luego puede agregar uno adicional. Tenga en cuenta que solo puede enviar una propuesta, independientemente de si figura con autoría principal o con autoría adicional.

PyConUS no quiere que los gastos te desanimen a enviar una propuesta y ofrece subvenciones para presentadores para garantizar que cualquiera puedas presentar en PyCon US. Cuando crees un perfil de ponente, marca la casilla para indicar que necesitas una subvención de ponente. Esto no lo ven los revisores de propuestas y no afecta la revisión de tu propuesta.

Una vez seleccionadas las propuestas, nos pondremos en contacto contigo en relación con tus necesidades. Entendemos que las situaciones pueden cambiar y estamos aquí para ayudarte. Si tiene alguna pregunta, haznos saber en pycon-aid@python.org.

PROPUESTA DE PÓSTERES

PASO UNO: ELEGIR UN TEMA

Para obtener consejos generales sobre el desarrollo y la presentación de una propuesta, consulta:

So You Want To Present a Talk/Tutorial/Poster At PyCon

Además, echa un vistazo a las sesiones de pósteres anteriores para tener una idea de la amplitud de los temas.

Si tus preguntas aún no han sido respondidas, no dudes en enviar un correo electrónico al equipo de Pósteres.

PASO DOS: LA PROPUESTA DEL PÓSTER

Hay cinco partes principales en una propuesta de póster:

Título
Descripción/Resumen
Categoría
Audiencia
Notas adicionales

El título es lo primero que verá tu audiencia sobre tu póster. Házlo breve y descriptivo: ¡ir directamente al grano suele ser la mejor opción!

La descripción o resumen se publicará en la guía de la conferencia y en los materiales promocionales. En lugar de dar un resumen exhaustivo, el resumen debe proporcionar suficiente información descriptiva para convencer a tu audiencia de buscar tu póster (~ 1-3 párrafos). Ten en cuenta que la descripción está escrita en Markdown y puede incluir enlaces a otro material.

A continuación, quienes presentan podrán elegir de una lista de más de 20 categorías posibles para ayudar a los asistentes a buscar y encontrar temas que les interesen. Selecciona el que crea que representa mejor el tema de tu póster.

Luego debes seleccionar el nivel que crea que representa mejor a la audiencia a la que se dirigirá tu póster.

Finalmente, la sección "Notas adicionales" es un lugar para que quienes presentan se comuniquen con los revisores. Puede usar este espacio para describir cualquier cosa que crea que podría ser relevante para nosotros para ayudarlo a tener éxito en tu presentación. Adicionalmente, puedes incluir más materiales relacionados con tu propuesta de póster que puedan ayudarnos a informarnos sobre tu tema.

PASO TRES: PREPARACIÓN DE UN PÓSTER

Si tu propuesta es aceptada, tendrás que diseñar o crear tu póster. Aquí hay algunos consejos generales para diseñar tu póster:

El título debe ser breve y generar interés.
El título y cualquier información importante deben poder leerse a una distancia de 10 pies, por lo que deberás usar una fuente grande. El texto restante debe ser legible a una distancia de 3 a 4 pies.
El contenido debe ser claro y al punto.
Usa gráficos, imágenes, colores, encabezados, números y viñetas para generar interés visual.
Diseña tu trabajo en una narrativa fácil de seguir.
¡Usa suficientes espacios en blanco para que tu póster no esté abarrotado!

En términos generales, el póster debe tener 48" de ancho por 36" de alto, ya que también es el más rentable para imprimir. Recomendamos dejar un margen blanco de 1" alrededor del borde. Puedes usar una variedad de software para diseñar tu póster. Recomendamos Microsoft PowerPoint, Google Draw o tu software de presentación favorito porque te permiten agregar fácilmente formas, texto e imágenes básicas a tu documento. Por supuesto, también puedes usar las herramientas de Adobe Creative Suite, Inkscape o Gimp para diseñar y maquetar tu póster, aunque esto es un poco más avanzado.

Para obtener más información sobre el diseño de pósteres, PosterNerd creó este tutorial de pósteres y también ofrece una variedad de plantillas gratuitas. Además, PosterNerd también ha proporcionado a PyCon US un 10% de descuento que puede aprovechar utilizando este enlace.

¡No olvides considerar cómo vas a llevar tu póster a Salt Lake City también! Recomendamos comunicarse con el hotel donde te hospedarás para ver si te permitirán enviar el póster a tu atención como huésped del hotel y luego recogerlo cuando llegue. También tienes la opción de imprimir tu póster después de llegar a Salt Lake City, y puedes encontrar la información de contacto de dos tiendas cerca del centro de convenciones en la sección de Preguntas frecuentes a continuación.

Si eliges que te envíen tu póster a tu hogar, es importante considerar cómo transportarás tu póster a la conferencia para asegurarse de que no se dañe durante tu viaje.

PREGUNTAS FRECUENTES

Tenemos mucha emoción de presentar la sesión de pósteres y sabemos que es posible que tengas muchas preguntas. Con suerte, podemos cubrirlas aquí, pero para cualquier cosa que olvidamos, ¡envíanos un correo electrónico!

P: ¿QUÉ ES UNA SESIÓN DE PÓSTERES?

Una sesión de pósteres es una sesión plenaria en la que a cada ponente se le da espacio para mostrar tu trabajo como un póster. Durante la sesión, quienes exponen se paran con sus pósteres y la audiencia circula libremente, buscando las presentaciones particulares que les interesan y hablando directamente con quien presenta en pequeños grupos. Para PyCon US 2024, los pósteres se exhibirán durante el horario de apertura del Expo Hall, así como una sesión plenaria designada de pósteres durante la Feria de Empleo. Habrá espacio para pósteres de hasta 8 pies de ancho por 4 pies de alto. Este vídeo te dará una idea de lo que son las sesiones de póster.

P: ¿QUÉ HACE UNA BUENA PRESENTACIÓN EN PÓSTER?

Primero, una buena propuesta. Las sesiones de pósteres están destinadas a darle la oportunidad de presentar ideas interesantes y comenzar conversaciones con otros. Además, los títulos y resúmenes de las propuestas son una de las principales herramientas que la audiencia utilizará para identificar pósteres de interés, por lo que es importante comunicarlos con claridad.

En segundo lugar, el póster en sí. Es importante comprender que un póster no es un artículo ni una presentación de diapositivas. El afiche no está ahí para que la audiencia simplemente lo lea, es una ayuda visual que puede usar para crear una presentación improvisada rápida y atractiva, y como referencia para responder preguntas y fomentar la discusión. Usa esta sesión como una forma de hacer conexiones con personas que puede continuar a través de los espacios abiertos o de manera informal durante la conferencia.

P: ¿PUEDO ENVIAR UN PÓSTER Y UNA PROPUESTA DE CHARLA?

¡Absolutamente! Alentamos a todas las personas a enviar una propuesta de póster, incluso si también han enviado una propuesta de charla. Si se aceptan ambos, quienes exponen pueden adaptar sus presentaciones para hacer el mejor uso de cada lugar. Incluso si el comité del programa no puede acomodar una propuesta de charla, aún puede ser adecuada para una presentación de póster.

P: ¿CUÁN BUENOS DEBEN SER LOS PÓSTERES?

Alternativamente:

¿Qué tan profesionales deben verse los pósteres?

¿Cuánto dinero necesito para gastar en el póster?

La sesión de pósteres trata de facilitar presentaciones interactivas uno a uno con una audiencia interesada; por lo tanto, lo alentamos a que dedique más tiempo a considerar la mejor manera de organizar y mostrar tu trabajo. Por ejemplo, una colección bien estructurada y organizada de hojas de papel individuales pegadas a la pizarra puede ser tan eficaz como un póster impreso profesionalmente.

Le recomendamos encarecidamente que te tomes el tiempo para mirar algunos de los pósteres de años anteriores que están vinculados arriba. ¿Hubo ciertos formatos o diseños que le resultaron más fáciles de seguir? Para los pósteres que encontraste más atractivos, ¿qué tipo de atributos compartieron? Y para los pósteres que eran difíciles de seguir o que eran menos atractivos, ¿qué crees que quien presentaba podría haber hecho diferente para mejorarlo? Tomarse el tiempo para pensar en estas preguntas te ayudarán a planificar cómo diseñar y presentar mejor tu propio trabajo.

En cuanto al costo, en términos generales, los pósteres miden 48″ de ancho por 36″ de alto (4’x3’) y se pueden imprimir por alrededor de USD $70.00. PosterNerd puede ofrecer descuentos para la impresión, tendremos más detalles más cerca del evento. Los pósteres que tienen una gran cantidad de imágenes y un texto breve y directo son excelentes. ¡No tengas miedo de los diagramas de caja y de líneas o de usar fotografías en tu póster!

Si aún te preocupa el costo de imprimir tu póster, envíanos un correo electrónico y veremos qué podemos hacer para ayudarte.

P: ¿MI PÓSTER DEBE ESTAR EN INGLÉS?

¡No! Si cree que habrá una audiencia importante para tu póster en un idioma extranjero, puede implementar tu póster en ese idioma. La dificultad es que los revisores no necesariamente hablarán o entenderán el idioma que estás presentando. Es necesaria una comunicación clara con nosotros si tienes interés en presentar en un idioma que no entendemos. Y, por supuesto, deberás cumplir con el código de conducta incluso en un idioma diferente.

P. SI ESTOY HACIENDO UNA DEMOSTRACIÓN CON MI PÓSTER, ¿ES POSIBLE OBTENER SUMINISTROS ADICIONALES?

Durante la sesión de pósteres, cada exhibición de pósteres tendrá electricidad, una mesa pequeña y sillas. Si necesitas suministros adicionales, como un rotafolio ("flip chart") o marcadores, incluye esta información en el campo "Notas adicionales" en el formulario de propuesta de póster donde puede ingresar sus necesidades adicionales.